Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług za pośrednictwem Serwisu. Administratorem danych osobowych jest GHAAH MEGA z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Jerozolimskie 2136, 28833 Wrocław, Poland. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma charakter poufny i odbywa się z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, które zostały dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w celu skorzystania z funkcjonalności Serwisu. Do podstawowych danych osobowych, które mogą być przetwarzane należą: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy. Dane te są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Dane osobowe są przetwarzane w celach związanych z odpowiedzią na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dodatkowo, przetwarzanie może być niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku wyrażenia zgody, dane mogą być również przetwarzane w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest również wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w Polityce Prywatności, nie dłużej jednak niż przez okres, w którym Administrator jest zobowiązany do ich przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, są one przechowywane do momentu jej wycofania. Dane niezbędne do celów rozliczeń i dokumentacji księgowej przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, zwykle wynoszący pięć lat od zakończenia roku obrotowego, w którym miała miejsce ostatnia operacja gospodarcza.
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym organom wymiaru sprawiedliwości oraz organom ścigania. Administrator może również powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak dostawcy usług hostingowych, księgowych czy prawnych. Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Osobie przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności Administrator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw, można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres: ul. Jerozolimskie 2136, 28833 Wrocław, Poland lub telefonicznie pod numerem +48 789 335 313. Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytania i rozpatrzyć żądania w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od daty otrzymania żądania.